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公司名称查询的工作流程有哪些?

2018-10-09     作者:端午     文章来源:上海注册公司     点击数:157 

  公司名称查询工商用语为“企业名称预先核准”,这是公司注册流程的第一个步骤。因此,我们先要了解公司名称查询的流程、材料、费用及相关注意事项,此外,还要了解公司法规对于企业名称的规定或要求。


  公司名称查询与核准

  在注册公司之前,先要想好公司名称,然后再到工商局查询,看公司名称是否能用。如果能用,则办理《企业名称预先核准通知书》


  一、公司名称查询规则

  各省市工商局对于公司名称查询的要求有些差异。以上海市工商行政管理局为例,其对于企业名称查询的要求非常严格。

  1、同一个行业的公司字号不能同名也不能同音

  2、二个字以上的字号需拆开来查

  例如,“天尚行”字号,工商局会拆成“天尚”、“尚行”并与“天尚行”一并查询。


  二、公司查名所需材料

  1、股东身份证原件及复印件。若股东不能亲自前往工商局办理,需委托代理人办理公司查名,还需要代理人的身份证原件及复印件。

  2、公司注册资本及出资比例:公司注册资本是多少万人民币,各股东所占股份比例多少。

  3、公司名称:需起若干个公司名称。公司起名时,越多越好,上海公司查名太难了,在上海天尚行服务过的客户中,大部分客户在公司查名时需要半个月以上,要查多次公司名称方能通过。

  4、公司经营范围:查名时需确定经营范围,并填写在《企业名称预先核准申请书》上。

  5、全体股东签署《企业名称预先核准申请书》。

  6、公司注册地所属区域。一般在哪个区注册,就在哪个区查名。


  三、公司名称核准的流程

  1、领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定(委托)书》,同时准备相关材料;

  2、递交名称登记材料,如果工商人员审核通不过,当场会告知;如果企业名称预查通过,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果;

  3、按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》。

  申请名称预先核准登记应提交的文件、证件:

  1、《名称预先核准申请书》;

  2、组建单位的资格证明或股东、发起人的法人资格证明及自然人身份证明;

  3、《指定(委托)书》。


  四、企业名称核准所需时间

  在上海注册公司办理企业名称核准所需时间一般为3-5个工作日,外省市要快些,一般1-2天即可。

  五、公司名称核准费用

  工商行政管理局对于内资企业查名不收费,对于外资企业查名收取100元人民币的费用。

  六、《企业名称预先核准通知书》有效期

  《企业名称预先核准通知书》有效期为半年,如果半年内仍未办理工商注册登记,则可以到工商局办理公司名称延期手续,可以再延长半年时间。超过1年时间,那么《企业名称预先核准通知书》将被作废。


  公司名称相关规定

  一、公司名称的构成

  名称一般由四部分依次组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式 或者 字号+(上海)+行业特点+组织形式。

  例如:上海(行政区划)天尚行(字号)商务咨询(行业特点)有限公司(组织形式)

  1、企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名;

  2、具备下列条件的企业法人,可以将名称中的行政区划放在字号之后,组织形式之前:

  ① 使用控股企业名称中的字号;

  ② 使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样:


  二、公司名称中的字号

  企业名称中的字号应当由2个以上汉字组成,行政区划不得用作字号,但县以上行政区划地名具有其他含义的除外。企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号。


  三、公司所属行业

  1、 企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。企业经济活动性质分别属于国民经济行业不同大类的,应当选择主要经济活动性质所属国民经济行业类别用语表述企业名称中的行业。

  2、 企业名称中不使用国民经济行业类别用语表述企业所从事行业的,应当符合以下条件:

  (1) 企业经济活动性质分别属于国民经济行业5个以上大类

  (2) 企业注册资本(或注册资金)1亿元人民币以上或者是企业集团的母公司

  (3) 与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的企业名称中字号不相同。

  3、企业为反映其经营特点,可以在名称中的字号之后使用国家(地区)名称或者县级以上行政区划的地名。上述地名不视为企业名称中的行政区划。

  4、 企业名称不应当或者暗示有超越其经营范围的业务。


  四、公司的组织形式

  依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》申请登记的企业名称,其组织形式为有限公司(有限责任公司)或者股份有限公司;依据其它法律、法规申请登记的企业名称,组织形式不得申请为“有限公司(有限责任公司)”或“股份有限公司”,非公司制企业可以申请用“厂”、“店”、“部”、“中心”等作为企业名称的组织形式,


  五、公司的管理级别

  工商行政管理机关对企业名称实行分级登记管理。


  国家工商总局登记管辖范围:

  (一)冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”字样的;

  (二)在名称中间使用“中国“、“中华”、“全国”、“国家”等字样的;

  (三)不含行政区划的。


  市工商局登记管辖范围:

  (一)市人民政府批准设立或者行业归口管理部门审查同意由政府各部门设立的企业;

  (二)企业集团;

  (三)专业从事进出口业务、劳务输出业务、对外承包工程的企业或者资产评估机构、验资机构、审计机构、典当机构、中小企业信用担保机构、工商注册代理机构、专业经纪组织、因私出入境中介机构、境外就业中介机构、人才中介机构、征信机构;

  (四)股份有限公司;

  (五)国有独资公司;

  (六)注册资本3000万元(含)人民币以上的有限责任公司;

  (七)出资额在3000万元(含)人民币以上的个人独资企业;

  (八)外商投资企业。


  各区县工商分局登记管辖范围:受理上述企业以外的其他企业、内资企业分支机构及个体工商户的名称登记,分局根据市局复核意见进行核准。